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Ponto Eletrônico


 

BEREP

 

O BEREP da BeSafer™ administra marcações de ponto eletrônico de funcionários, terceiros, prestadores de serviço, permanentes ou temporários, através da disponibilização de arquivo texto (espelho de ponto) contendo as marcações originais conforme estabelecido pela Portaria 1510/09 do MTE.  Foi concebido para operar conectado a qualquer ponto de uma rede de dados, usando o protocolo TCP-IP.

O BEREP opera sob o BFM™, software que permite o cadastramento, gerenciamento e validação de usuários e dispositivos conectados, para registro das marcações em conformidade com a portaria 1510/09 do MTE. O BFM™ pode ser instalado em pequenos servidores, utilizar a rede corporativa já existente, além de possuir interface amigável para a administração centralizada de todos os pontos de controle e para emissão de diversos relatórios (por usuário, ponto de controle, evento, etc.). Vale ressaltar que o papel do BFM™ para o ponto é de coletor e não faz tratamento do ponto.

 

BEREP

O registro pode ser realizado através da utilização de teclado, leitoras de cartão de proximidade, e/ou biometria, integrados nos produtos Terminal BEREP.
Os modelos de equipamentos Terminal BEREP serão sempre utilizados como registradores eletrônico de ponto, podendo estar ligado a qualquer software de ponto de mercado ou do software de configuração TCP IP
O Terminal BEREP utiliza nobreak BeSafer™ com autonomia de funcionamento de até 4 horas sem alimentação elétrica, e funciona de forma autônoma mesmo no caso de interrupção de comunicação com a rede de dados.
Nos equipamentos biométricos o cadastro dos usuários poderá ser feito via software ou no próprio equipamento.
As marcações de ponto serão feitas e armazenadas na memória do equipamento que através de um arquivo TXT padrão, possibilita a integração com qualquer software de ponto do mercado.

Características principais:

  • Cadastro unificado de funcionários, visitantes e de terceiros, com possibilidade de foto, biometria e senha.
  • Monitoração centralizada que permite visualizar os alarmes de todos os dispositivos de controle (matriz e filiais) em uma única tela.
  • Solução para gestão centralizada da matriz e filiais, permitindo o cumprimento das políticas de RH corporativas, bem como dos acordos de níveis de serviço (SLA) de terceiros.
  • Compatibilidade com os principais fabricantes de leitoras de proximidade e biometria.
  • Controle de quantidade ilimitada de terminais.
  • Interatividade do Terminal BEREP com o usuário, de forma amigável, através do display gráfico e teclado.
  • Gerenciamento remoto através da plataforma nativa TCP/IP.
  • Escalabilidade, com preservação do investimento inicial, quando da adição de novos terminais, catracas, cancelas e outros dispositivos no mesmo sistema.
  • Modularidade e flexibilidade da plataforma de hardware e software, pelo simples acréscimo de pequenas placas e software.
  • Fácil instalação, manutenção e utilização.

Características dentro das regras da portaria 1510 do MTE:

  • Precisão do Relógio de tempo real de um minuto por ano (0º a 50º C).
  • Mostrador do relógio contendo horas, minutos e segundos.
  • Memória de Registro de Ponto - MRP, meio de armazenamento permanente com capacidade de 51 milhões de marcações, onde os dados armazenados não podem ser apagados ou alterados, direta ou indiretamente.
  • Memória de Trabalho - MT, meio de armazenamento onde são armazenados os dados necessários à operação do BEREP, com capacidade para suportar até 25.000 usuários.
  • Possui Porta Fiscal, porta padrão USB externa de fácil acesso, para pronta captura dos dados armazenados na MRP pelo Auditor-Fiscal do Trabalho.
  • Não permite alterações ou exclusão dos dados armazenados na Memória de Registro de Ponto.
  • Não possui funcionalidades que permitam restringir as marcações de ponto.
  • Não possui funcionalidades que permitam registros automáticos de ponto.
  • Possui identificação gravada de forma fixa na sua estrutura externa, contendo CNPJ e nome do fabricante, marca modelo e número de fabricação do BEREP.
  • Grava AFD (Arquivo de fonte de dados) em por meio da Porta Fiscal.
  • Emite relação instantânea de marcações com as marcações efetuadas nas 24 horas precedentes.
  • Contempla proteção de violação através micro-chaves que garantem de maneira automática e eficaz, o “travamento” do equipamento na tentativa de qualquer abertura indevida do seu case.
  •  Possui lacre de proteção homologado, como forma adicional de proteção de abertura indevida do equipamento.

Características da impressora:

  • Impressora Térmica com corte automático de papel e tempo de impressão inferior a 1 segundo.
  • Cabeçote Térmico de impressão com autonomia mínima para impressão de um 1.000.000 de marcações.
  • Bobina padrão de 57 mm de largura e 66 metros de comprimento.
  • Autonomia para impressão de até 1460 comprovantes com uma única bobina.
  • Comprovante com durabilidade de até 7 anos.

Especificação de Software

A BeSafer™ desenvolveu o BFM™ buscando os seguintes diferenciais:

  • Integração de equipamentos de controle de acesso, controle de ponto, sensoriamento e sistemas de ERP;
  • Gestão centralizada de todos os equipamentos e informações em um único banco de dados Oracle ou MSSQL;

O BFM™ é um sistema de interface amigável e operação simples, pois utiliza um conceito modular de usuário (pode ser configurado como administrador, usuário privilegiado e operadores, com acessos diferenciados às telas), permitindo que as funções sejam distribuídas entre várias áreas da empresa (Recursos Humanos, Segurança, Portaria, etc.).
O sistema é constituído de 4 módulos:
1. Cadastro
Controla os cadastros de toda empresa ou parte dela.
Funcionalidades:

  • Possui interface para troca de dados com ERP (SAP, RM, etc).
  • Atualização automática e em tempo-real do cadastro em todos os dispositivos de controle (matriz e filiais).
  • Autoriza acesso fora do horário cadastrado.
  • Opções de cadastro:
    • Usuários e grupo de usuários (Funcionários, Visitantes e Terceiros):
  • Empresa, Departamento, endereço, telefone, etc.
  • Número do cartão de acesso, biometria e foto.
  • Horários de acesso.
    • Dispositivos de controle e seus grupos (Terminal BEREP, Terminal de Acesso, Catraca e Cancela).
    • Refeitório: controle de crédito por usuário.
    • Veículos.
    • Esquema de planta civil.
    • Contrato. Ex.: Horário por empresa para acesso de terceiros.
    • Sala de reunião e seus acessórios.

2. Relatório
Vários tipos de relatórios podem ser emitidos e as informações podem ser exportadas em formatos pré-definidos.
Funcionalidades:

  • Gera arquivo texto com marcações de ponto.
  • Relatórios por: Biometria, Usuários, Eventos, Lista negra, Refeitório, Presencial (quem entrou), Vencimento ASO (saúde) e Dispositivos de controles.

3. Control Manager

  • É o responsável pela comunicação com os dispositivos de controle (REP, Terminal de Acesso, Catracas e Cancelas):
    • Programa as dispositivos de controles com as regras definidas no cadastro.
    • Monitora todos os dispositivos: on-line ou off-line.
    • Reinicia os dispositivos de controle remotamente.

4. Schedule:

  • Controla as tarefas agendadas para o BFM™. Ex.: Atualizar a lista branca ou exportação de dados.

Requisitos mínimos para instalação e funcionamento:

  • Plataforma de Sistema operacional mínima: Windows 2003 Server, Windows 2008 Server, Windows XP ou Windows 7.
  • Banco de dados: MSSQL 2000 ou superior, inclusive versões Express (gratuitas), e Oracle 9 ou superior.

 


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